随着香港和内地联系的日益紧密，香港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多，此外，大量的港商到内地从事投资、经商活动，然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况，如香港居民到内地登记结婚，此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况；港商在内地进行商业活动或投资，对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对香港公司有若干的了解，如公司的商业登记纪录，董事或股东数据，财务状况等等。今天和铭泰国际咨询一起来了解一下什么是委托公证？什么是香港律师公证公司资料？ 
什么是委托公证？
其实，早在1981年，我国就开始对涉港公证实施委托公证人制度。所谓委托公证，是指具备一定条件的香港律师，接受司法部的委托，应当事人的申请，对发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书，依照法定程序对其合法性、真实性予以证明的活动。要求对在香港地区形成的域外证据办理公证，正是基于委托公证人制度先前对我国审理涉港民商事案件起到的巨大积极作用，结合我国涉港商事案件的司法实践进行的一项有益的司法改革。该规定在一定程度上缓解了司法实务中办理涉港商事案件存在的证据认证难的问题，也在一定程度上消除了香港和内地之间因法律冲突而导致的司法问题。可以说，在涉港商事案件中，要求对在香港地区形成的域外证据办理公证，为人民法院在审理此类案件时完善程序、公正裁判提供了较好的保障。
但是，内地涉港商事案件的涉讼类型越来越呈现多样化趋势，案情也更加纷繁复杂。依托于委托公证人制度，简单的要求对涉港商事案件的域外证据予以公证，越来越不能适应司法实践的需要。
主要表现在：
一、香港和内地不同的公证制度； 
二、涉港商事案件需要对在香港地区形成的证据办理公证给司法实践带来的消极影响。
三、可见，涉港商事案件参照适用涉外审判程序，要求对在香港地区形成的证据办理公证，既妨碍了司法效率的提高，亦无益于当事人合法权益的维护。
因此，司法实务界要求对涉港商事案件中在香港地区形成的证据办理公证这一制度予以修改或废止的呼声越来越高。
香港公司文件如何办理公证认证
（一）香港公司公证的程序（主要分三种情况）：
1.香港公司文书用于大陆（最常见的）：
中国委托公证人公证：香港公司文书在大陆使用，需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国：
海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）： 
双认证：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
使馆认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证
香港公证办理流程
（二）香港公司公证的范围：
（1） 注册证书
（2） 商业登记证
（3） 公司章程
（4） 成立公司全套文件（表格ND1、ND3、NR1或NNC1） 
（5） 改股、增资、改名档（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）
（6） 公司大事记录册
（7） 公司商业或经济贸易投资合同、单据，物业证明等与公司有关的资料
（8） 提供公证目的
证明有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、决议书、注册资本等资料
（三）香港公司公证时间：香港公证时间一般5个工作日 ，政府政策或天气等特殊情况会有延误，具体与我司顾问沟通为准。
（四）香港公司文件公证费用：不同的文件，收费不同，请您跟我们的顾问联系。
（五）香港公司公证所需资料：具体需要看做什么用途，可以直接咨询我司顾问。
1.办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程）。
2.办理半套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证）
3.其他文件（董事会决议、银行资信证明、授权委托书等）
注：（办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可；章程不用扫描，公司调档）办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。
香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜，可采用授权委托方式，由受托人处理相关事务。
（六）公证后的资料：律师公证后出具的公证说明书(一正一副），多加一个正本或多加一个副本，需要另外收取费用。
（七）保密：我们了解，您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件，对于您而言，都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议，保证您的文件不会经我们泄露。
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