越南/海牙成员国使用香港公司文件需经过国际认证方可使用

发布时间:2023-03-09 09:16:26 点击数:550 作者:管理员

一、香港公司文书为什么要做公证认证？
公证的目的就是通过国家信用来为公民或公司对外商事活动增加信用，每个国家之间的商业活动投资活动都存在当地的一些法律规定，同时国家之间信息不对称，对于一些公民的商事活动，需要国家出局相关公证证明进行背书增信，国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的，以下详细介绍香港公司文件的公证认证相关问题。

二、办理香港公司文书公证的程序（主要分三种情况）：
A、香港公司文书用于海牙成员国：
海牙认证：香港公司的公证文件是使用对象为海牙成员国，香港公司文书认证公证办理由香港国际公证人对所要使用的文书进行公证，然后转递香港高等法院加签即可，这就是海牙认证，流程相对简单。
B、香港公司文书用于非海牙成员成员国，又分为两种情况
1、双认证（非海牙成员国在香港有领事馆）：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
2、使馆认证（非海牙成员国在香港没有领事馆）：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国大使馆认证。
C、香港公司文书用于大陆：中国不属于海牙组织，对中国投资需要办理中国委托公证人公证。
香港公司文书在大陆办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

三、海牙认证：香港公司文书使用在印度进行海牙认证公证
举例：印度是海牙组织成员，那么对印度进行投资所需的香港公司文书认证公证属于海牙认证，按照海牙成员国认证流程认证：
需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
办理流程和资料：
海牙认证所需资料
1、申请人的信息表(申请用途,申请使用地等信息)
2、申请人身份证或护照
3、需要认证的文件或档案
海牙认证流程
1、申请人提交需要认证的档案
2、香港律师将相关材料递交香港国际公证人对所要使用的文书进行公证，然后转递香港高等法院加签，无需过港，全程由香港律师代办！
3、办理认证时间申请办理认证所需时间根据公证内容的不同而定。
4、海牙认证所需费用根据认证材料不同...难易程度费用不同从几千到几万之间不等
四、非海牙认证：香港公司文书投资沙特（阿联酋迪拜）公证认真属于非海牙认证，认证流程走非海牙成员流程认证流程
举例：香港公司文书投资沙特（阿联酋迪拜越南缅甸老挝等非海牙成员国）需要进行双认证
香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。
如果投资目的国（非海牙成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国大使馆认证。
办理流程和资料：
非海牙认证所需资料
1、申请人的信息表(申请用途,申请使用地等信息)
2、申请人身份证或护照
3、需要认证的文件或档案
非海牙认证流程
1、申请人提交需要认证的档案
2、香港律师将相关材料递交香港国际公证人对所要使用的文书进行公证，然后转递香港高等法院加签，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用（如果没有有领事馆则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国大使馆认证。）
3、办理认证时间申请办理认证所需时间根据公证内容的不同而定。
4、非海牙认证所需费用根据认证材料不同，难易程度费用不同从几千到几万之间不等...

四、附：沙特文书公证及中国驻沙特阿拉伯大使馆认证须知。
领事认证所需文件：
1、《认证申请表》1份。
2、身份证明文件，包括有效护照原件和复印件。
3、已经沙特外交部认证的文书原件及复印件。
辅助文件：
1、需提供文件所有人的身份证明文件。系以公司名义办理的，需提供法人身份证明文件。
2、代理人代为申请的，还须提交代理人身份证明文件。
3、如办理公司营业执照文件认证的，还须提价公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。
4、领事官员认为应当提交的其他证明材料。
1、当事人本人或委托他人递交并领取认证申请，使馆不接受邮寄申请。
2、普通服务办理时间为四个工作日，加急服务为两个工作日，如果取证日为领事部非开放日，则向后顺延一日取证。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
3、经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。