香港公司公证的含义：香港公司公证又叫“香港律师见证”，由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用（常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等）就需要办理公证认证。
一．律师见证与律师公证区别：
律师见证：是指律师事务所接受当事人的委托或申请，指派具有律师资格或法律职业资格，并有律师执业证书的律师，以律师事务所和见证律师的名义，就有关的法律行为或法律事实的真实性谨慎审查证明的一种律师非诉讼业务活动。
律师公证：是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。相比起来还是公证效力最高。
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处）都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
二、哪些情况下需要做香港公司公证？
1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处；
2、香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证；
3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证；
4、预备与大陆居民缔成婚姻；
5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
6、收养内地孩童；
7、预备在大陆建立个体工商户，请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项
8、下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证；
9、承继过程中触及大陆产业时；
10、报考中国司法考试或其他资历考试时；
11、触及大陆的赠与、受赠事宜；
12、在大陆触及诉讼，须提交有关香港的依据；
13、依据大陆有关行政部门的需求，须对某些文件、现实或行动公证的。
14.参与境外投资、购买股票、参与海外基金建设。
15.办理内地授权委托书：个人及企业证明书，香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。普遍采用授权委托事宜包括买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续；
16.在国内成立办事处：与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；参加国际招标；
17.签与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册：海外机构、当局政府需参与方提供代办其身份、资质、合法性文件，并有国际律师公证盖章程序；
18.在内地成立外资公司（独资或者合资）
三、香港公司公证认证常见形式？
用于大陆（最常见）：以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
用于海牙成员国（如澳门、日本等）：需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章，用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿联酋等）需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，之后还要做该国驻香港领事馆认证，最后文书方可在该国使用。
注：文件使用国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。
四、香港公证企业证明书类别？
1.证明有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料
2.证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
五、办理香港公司公证需要提供的资料：
1、公司注册证书确认本或复印本；
2、公司周年申报表；
3、秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本；
4、公司商业登记证书复印本。
若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》；
2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》；
3、《注册办事处坐落地点通知书》。
办理公司授权委托书需要提供的资料：
1、公司注册证书确认本或复印本；
2、公司周年申报表；
3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本；
4、公司商业登记证书确认本或复印本；
5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本（签署委托书的授权代表身份证明）




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