首先要在香港当地的律所做一份公证文件,公证需要董事携带自己的证件和香港公司的印章去律师楼或通过视频公证的方式完成。 香港公司主体资格公证认证认证 公证书由香港律师(又称中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证书。所谓香港公司主体资格证书,也叫香港公司全套公证。它是一份可以证明其资格的文件,一般是指公司注册的文件。香港公司主体包括以下文件:香港公司注册证书的CI、BR商业登记证、NAR1或NNC1文件申报周年。 香港律师公证一般用于香港公司在mainlandChina设立代表处或香港公司时提交的法定文件公证,也可用于香港公司在mainlandChina购买房地产、国内投资、诉讼,或者在香港使用学历证书、结婚证、出生证等文件时需要办理的公证;海外公司或外国人需要在中国大陆注册公司、购买物业或需要在政府部门注册的商品时,需要出具其所在国家或地区的律师公证文件。 当投资者以香港公司的名义投资中国大陆、海牙成员国或非海牙成员国时,需要公证香港公司的相关文件,无论是中外合资公司、中外合作公司、独资公司还是常驻代表机构(代表处)。 我们有必要证明香港公司主体的合法性和有效性,无论是在中国设立外商投资企业还是在诉讼/仲裁中使用。 公证类别主要分为企业证明类别和个人证明类别。 2 在外商投资企业设立两种常见的公证文件。 一是公司资料状况证明 所需文件:所需文件: (1)公司注册证, (2)商业登记证 (3)法团成立表NNC1/周年申报表NAR1文件及其它变更文件(具体根据政府在线信息) 2公证董事会议决议 所需文件:所需文件: (1)董事会议记录, (2)公司注册证, (3)商业登记证, (4)NC1/NAR1文件, 董事名单,股东名称,以及其它变更文件(具体根据政府在线信息) 注意:在下列地区设立外商投资企业进行董事会议决议公证,需要董事到香港律师楼签字。 浙江省绍兴市柯桥区 梅州市广东省 深圳市广东省 河源市广东省 东莞市广东省(11月28日过渡) 3 香港公司公证办理注意事项 1、公证的份数:根据自身使用目的和地方政府的需要,与有关部门确认。 2、公证书内容:公证文件,需要反映的信息,是否需要外国人等等。 3、用途:每一个地方都有不同的国家政策,需要与当地政府有关部门进行确认。 4、如果成立不到一年的香港有限公司未能提供周年申报表,则需要准备以下资料:①出任董事或候补董事的《首任秘书及董事通知书》;②秘书和董事变更通知书(委任/离任);③登记办公室落地点通知书。 5、办理公司授权委托书所需资料:①企业注册证书确认本或复印件;②NAR11公司周年申报表;③秘书、董事资料变更通知书确认书或复印件;④企业商业登记证书确认本或复印件;⑤公司董事会决议或董事会决议摘录确认书或复印件(签署委托书的授权代表身份证明)。 特别注意:香港律师公证由合格的公证人公证。如果香港文件被送往中国大陆,需要中国委托公证人进行公证。如果送到非大陆使用,需要当地国际公证律师进行公证。
深圳市铭泰企业管理有限公司
2023-03-09 09:16:47
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